コラム

【コラム】最近気になったMicrosoft関係のトレンド

 最近、業務効率化に関わることを調べております。早く仕事が終われば、自分のやりたいことに集中でき、心身ともに休む時間を確保することができます。今日は調べていく中で最近気になったWindows関係のトレンドをつらつらと書いてみます。

 業務効率化のやり方のひとつは「自動化」です。私が普段使っているパソコンは、windowsなのでMicrosoftの自動化・業務効率化について調べていた中で、目に入ったニュースを3つ上げます。

  • Power Automateによる自動化
  • Internet Explorer 11デスクトップアプリは2022年6月15日にサポート終了
  • Web版「Excel」でマクロ機能がリリース

Power Automateによる自動化

 ググってみるとすぐに出てきたのは、「Power Automate」です。これはMicrosoftが提供しているクラウドサービスで、メールやエクセル、Teamsといったサービスを自動化することができます。今年3月には、無償RPAツールとして、デスクトップ版の「Power Automade Desktop(通称PAD)」が提供され話題となりました。

Microsoft、デスクトップ操作の自動化ツールをWindows 10ユーザーに追加費用なしで提供

Microsoft Power Automate

 自分の環境を調べてみると、Office 365のビジネスプランであることがわかり、Power Automateがすぐに実行できる環境であるとわかりました!調べてみないとわからないものですね(汗)。

 プログラミングをやったことがある方や、エクセルマクロを組んだことがあることは動作条件の設定にすんなり入ることができます。

 皆さんも、まずは調べてみてネット上の実例をパクってみることをおすすめします。無償プランもあるようなのでまずはアクセスしてみましょう!ITツールは触れてみないとわからないのです。

Internet Explorer 11デスクトップアプリは2022年6月15日にサポート終了

 Power Automateについて調べていると、こんなニュースが出てきました。皆さんが使っているブラウザは大丈夫でしょうか。レガシーな企業だとInternet Explorer 11(IE11)を未だに採用していることが多く、次期ブラウザ「Microsoft Edge」に対応できていない場合があります

 マイクロソフトがIE11のサポートを終了する理由として、以下の3つを挙げています。

  • 互換性の向上・・・デュアルエンジンと「IEモード」に対応し、過去・最新のWebサイトに対応
  • 生産性の向上・・・デュアルエンジンにより、ブラウザの使い分けが不要
  • ブラウザ セキュリティの強化・・・Microsoft Defender SmartScreenの提供

 IE11のデスクトップアプリは2022年6月15以降は起動できなくなり、アイコンをクリックしてもEdgeが起動します。

 Microsoft Edgeは「IEモード」が搭載されているとのことでしたが、こちらについてググってみると設定の仕方がでてきますが自分の環境では設定できませんでした。この機能については引き続き調べていきます。

 なお、IEモードも2029年までしかサポートされないため、この際素直にEdgeに移行してしまったほうが良いと思います。

Internet Explorer は Microsoft Edge へ – Windows 10 の Internet Explorer 11 デスクトップアプリは 2022 年 6 月 15 日にサポート終了

Internet Exlplorer終了スケジュール(出典:マイクロソフト)

Web版「Excel」でマクロ機能がリリース

 こちらは2021年5月31日にリリースされました。

「office スクリプト」と呼ばれ、ユーザによる「Excel」操作をJavaScriptとして記録するマクロ機能のようです。

 最初に挙げた「Power Automate」とも連携できるようなので組み合わせ次第で仕事の幅が広がりそうですね。

 記録されたスクリプトはオンラインエディターで編集したり、オンラインストレージ「OneDrive for Business」へ保存して組織内で共有することが可能。今まで手作業で行っていた定型的な操作(タスク、ワークフロー)を自動化し、チームのメンバーと共有することで、組織全体の作業効率を飛躍的に高めることができる。作成したスクリプトを定時実行するようにスケジューリングしたり、「Power Automate」と組み合わせて他のサービスと連動させることも可能だ。

窓の杜より

Web版「Excel」の新しいマクロ機能「Office スクリプト」が一般リリース

 本日は、Microsoft関係のニュースを挙げてみました。社会人になってから知ったのは、みんな業務に使っているのに、パソコン関係のニュースに疎いこと、パソコン自体に不慣れなことが普通なんだと。つまり、パソコンに詳しいだけで会社では重宝されます。年収アップするならまずは、自分の使っているパソコンを見直しましょう。少し調べるだけで、関連するニュースがポンポン目につくようになります。

明日も良い暮らしを目指して

今日はこの辺りで。

では。

RELATED POST